Messerne har en lang historie. I middelalderen blev de afholdt på større religiøse helligdage. Med udviklingen af industriel produktion begyndte messer at blive afholdt oftere, og fra midten af det 19. århundrede begyndte de at kombinere produkter fra forskellige lande. Nu er fair aktivitet også populær og udvikler sig dynamisk både i Europa og USA såvel som i Asien.
Hvorfor er messer nødvendige
Messen er et af de integrerede kommunikationsværktøjer, der kombinerer markedsføring, reklame og pr-aktiviteter. At arbejde på en messe giver sælgeren mulighed for hurtigt at skabe tillid til købere. Direkte kontakt med produktet giver den besøgende mulighed for at se det i aktion og få alle de nødvendige afklaringer, hvis der opstår spørgsmål.
Under messen modtager sælgeren yderligere ressourcer til at promovere sine varer: seminarer, lodtrækninger i konkurrencer, formidling af information om de leverede varer og tjenester.
De vigtigste mål for deltagelse i messen kan være:
• Promovering af organisationens varer og tjenester;
• Indgåelse af rentable kontrakter;
• Styrkelse af forretningsimaget;
• Forøgelse af konkurrenceevnen for produkter, leverede tjenester og organisationen som helhed.
Sådan bliver du deltager i messen
Først og fremmest er det nødvendigt at beslutte, hvorfor denne deltagelse er nødvendig. For at gøre dette skal du definere et mål.
Yderligere vælges messen på baggrund af ligheden mellem emnet og det område, hvor organisationen opererer, samt tilstedeværelsen af visse typer målgrupper på den.
Efter bestemmelse af messens format søges der på Internettet efter begivenheder, der snart skal finde sted. Webstedet skal indeholde detaljerede instruktioner om, hvordan du tilmelder dig som deltager i messen: hvilke formularer du skal udfylde for dette, og hvilke dokumenter der skal præsenteres.
Efter vellykket registrering kan du gå videre til den forberedende fase. Under hensyntagen til messens omfang og antallet af planlagte besøgende er det nødvendigt at bestemme mængden af varer til salg. Parallelt gennemføres udvælgelse og uddannelse af personale. Disse kan både være medarbejdere i den deltagende organisation og midlertidigt ansatte personer. Fremtidige salgskonsulenter skal have gode kommunikationsevner, lære hurtigt og klart huske de nødvendige oplysninger.
På den anden side skal opmærksomheden rettes mod den informative del: at udvikle og gennemføre en reklamekampagne, udarbejde trykte materialer, herunder pressemeddelelser, kataloger, information og prislister.
Oplysninger om messen formidles i henhold til dens mål og den valgte målgruppe, hvis tilstedeværelse kan forventes. Typisk inkluderer denne reklamekampagne personaliserede invitationer, direct mail og reklamer.
