Organiseringen af enhver begivenhed begynder med en forberedelsesplan. Den angiver, hvilke forberedende tiltag der skal gøres, deres tidsfrister og ansvarlige personer. Bolden er en eksklusiv begivenhed og kræver en passende tilgang.
Instruktioner
Trin 1
Det første skridt i at lave en plan er datoen for bolden. Baseret på det kan du vælge et sted og invitere gæster. Skriv derefter punkt for punkt ned, hvad der skal gøres, og hvem der vil blive involveret i de forskellige faser af forberedelsen.
Trin 2
For at organisere bolden skal du finde et sted, hvor den finder sted. Det kan være en stor hall i et gammelt palads eller moderne festlokaler. Vælg en placering afhængigt af hvor mange personer du planlægger at invitere. Hallen med et samlet areal på 100 kvadratmeter kan let rumme 50 personer. Underskriv en lejekontrakt på forhånd for at være sikker på, at webstedet forbliver hos dig.
Trin 3
Et meget vigtigt skridt er forberedelsen af arrangementsprogrammet. Dirigere casting af præsentanter og bands. Til bolden er blandede ensembler bedst egnede, hvor der er både stryge- og blæseinstrumenter. Diskuter hvilke stykker der vil blive inkluderet i playlisten.
Trin 4
Par, der udfører klassiske danse, ser altid organisk ud på bolden. Hvis du ikke er sikker på, at alle gæster vil være i stand til at danse vals og foxtrot, skal du invitere fagfolkene. De sætter tonen for aftenen.
Trin 5
Giv den valgte entertainer en detaljeret beskrivelse af aftenen. Marker, hvem der skal have ordet, og hvem der holder velkomsttalen.
Trin 6
Det næste trin er at forberede menuen. Beslut om du vil have en banket eller en buffet på bolden. Beregn mængden af mad baseret på antallet af gæster. Beslut om alkohol. Uanset om du lægger spiritus eller begrænser dig til champagne. Uanset om det serveres lette snacks tidligt om aftenen eller kun spiser efter det festlige program.
Trin 7
Enig med dekoratører om at dekorere hallen. Hold dig til den stramme klassiske stil. Tilføj guldbånd og friske blomster for at skabe højtidelighed.
Trin 8
Parallelt med organisatoriske forhold udarbejdes gæstelister. Tilføj VIP'er og tryk der. Udskriv invitationskort. Sørg for at angive tøjformen i dem. Ved bolden er en smoking passende til mænd og en lang aftenkjole til kvinder. Send breve på forhånd mindst to uger før begivenheden, så de inviterede kan justere deres planer. Inviter desuden de ærede gæster personligt eller telefonisk.
Trin 9
På begivenhedsdagen skal du ankomme til lokalet 5-6 timer før starten. Dette giver dig mulighed for at løse alle problemer rettidigt. Planlæg en ekstra halv time for at rydde op og ændre. Præcis på det aftalte tidspunkt skal du åbne dørene til hallen og møde gæsterne.
