Friluft er en massiv udendørs begivenhed i det fri. På samme tid kan det have en række retninger: fra en flash mob til demonstrationer af atleter, fra en fest til et diskotek på pladser eller dæmninger.
Er det nødvendigt
- - finansielle ressourcer
- - adgang til Internettet
- - kommunikation med politiet, ambulance, brandvæsen.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du vil organisere friluftsliv professionelt, skal du studere historien om sådanne begivenheder. På denne måde kan du lære masser af lektioner og undgå fejl. Friluftslivets storhedstid forresten fandt sted i 1980'erne på Ibiza.
Trin 2
Vælg et koncept til din begivenhed. Hvad vil du se, hvad du skal opnå. Forløbet af dine handlinger, funktioner, liste over inviterede, sponsorer vil også afhænge af dette.
Trin 3
Det er bedst at koordinere denne begivenhed med myndighederne. For at gøre dette skal du ansøge om en åben luft til kommunen, aftale et sted og et tidspunkt, det omtrentlige antal personer.
Trin 4
Kontakt dit eventbureau. Tjenesteydelser fra professionelle vil koste betydelige økonomiske ressourcer, men erfarne arrangører begår sandsynligvis ikke fejl, tager hensyn til dine ønsker og tilbyder den bedste løsning, der opfylder dine mål og anmodninger.
Trin 5
Du kan selv begynde at organisere åben luft. Da dette er en udendørs begivenhed, skal du på forhånd kontrollere vejrudsigten for den dato, du er interesseret i. Mest sandsynligt vil det ikke være nøjagtigt. Men hvis der forudsiges kraftige regn, er det bedre at ændre datoen. Bare i tilfælde af at overveje muligheden for at installere et fortelt, da teknisk udstyr og elektronik skal holdes væk fra direkte sollys og fugt.
Trin 6
Det andet vigtige punkt er sikkerhed. Sørg for at informere politiet, det er bedst at indgå en aftale med professionelle sikkerhedsagenturer. Installer yderligere drejestænger og barrierer for at forhindre fri adgang til scenen, del territoriet i forskellige zoner. Prøv at finde et område, der matcher antallet af mennesker for at undgå at trænge sammen. Det er også en god ide at underrette skadestuen. Giv et sted, hvor folk kan forlade tingene uden frygt for tyveri og tab.
Trin 7
Det er en god ide at finde sponsorer, der f.eks. Betaler for muligheden for gratis vanddistribution. Til gengæld placerer du deres bannere på fremtrædende steder eller angiver deres deltagelse i ryttere, brochurer og andre trykprodukter.
Trin 8
Forsøg at tiltrække befolkningen, du er interesseret i, til arrangementet. For eksempel, hvis det er en sportsbegivenhed, skal du placere annoncer på amatøratlets fora, dette er et åbent diskotek - i grupper af danseskoler på sociale netværk.
Trin 9
Inviter fagfolk i et eller andet område til arrangementet - atleter, musikere, dansere af sportsdanse.
