Der er udarbejdet forklarende bemærkninger om forholdet mellem arbejds- og arbejdsmarkedsforhold. Deres hovedformål er at afklare situationen i ethvert spørgsmål ud fra synspunktet på synderen af disse begivenheder. En forklarende note vil ikke kun hjælpe med at forstå, hvad der skete, og årsagen til begivenhederne, men i nogle tilfælde endda fjerne skylden fra deltagerne i hændelsen (hvis de selvfølgelig viser sig at være uskyldige).
Instruktioner
Trin 1
I henhold til artikel 4 om reglerne for behandling af forretningsdokumenter (mere præcist, afsnit 4.3.1. "Forklarende note - type og indhold") i arbejdskodeksen er der visse regler for skrivning af en forklarende note. En forklarende note skal nødvendigvis have en angivelse af adressaten (det vil sige den person, som forklaringerne er rettet til), og fra hvem de kommer - i dokumentets hoved såvel som skrivedato og underskrift af ophavsmand - efter slutningen af forklaringerne nederst i dokumentet.
Trin 2
Som regel er den forklarende tekst samlet i enhver form. Det angiver normalt årsagerne, der førte til overtrædelser eller manglende overholdelse af ordrer fra højere ledelse.
Trin 3
I henhold til lov kan afvisning af at skrive et forklarende brev ikke betragtes som en disciplinærforseelse. Hvis du stadig skal skrive det, så gør det ikke med det samme, vent et stykke tid, konsulter med en advokat eller i det mindste bare med dine kolleger. Efter at have vejet alt godt og afkølet lidt, sæt dig ned for at skrive en forklarende note og skriv det i henhold til den klassiske standard. Hvis din lovovertrædelse virkelig er tung, og du ikke har noget at dække, så husk den hackede sætning: "I den nuværende situation handlede jeg i overensstemmelse med den rådende situation."
Trin 4
Undskyld aldrig og lyv ikke på nogen måde. Fakta skal angives tørt og som udefra. Vær så diskret og objektiv som muligt. Hvis der er fejl i hændelsen og andre medarbejdere, skal du ikke bebrejde andre for din forseelse, du skal bare tørre alle årsagerne til hændelsen.
