Selvom moderne teknologier praktisk talt har bragt den epistolære genre til livs i privatlivet, og vi næsten er stoppet med at skrive breve til venner, bekendte og slægtninge, er forretningskorrespondance stadig relevant. Dette skyldes, at et forretningsbrev er et juridisk dokument, ligesom andre korrekt udførte og underskrevne aftaler. Derfor skal enhver, der som en del af deres officielle opgaver arbejder med korrespondance, lære at skrive breve.
Instruktioner
Trin 1
Hvis vi er enige om, at et forretningsbrev er et dokument, skal dets design overholde alle standarder og krav til dokumenter. Det er skrevet på organisationens brevpapir på et ark A4-standardpapir. Traditionelt er skrifttypen Times New Roman eller Arial i størrelse 12. Margenen til venstre er 3 cm, til højre - 1,5 cm.
Trin 2
Formularen skal indeholde alle de nødvendige oplysninger om den organisation, du repræsenterer: navn, juridisk adresse, bankoplysninger og kontaktfaxer, telefoner, e-mail-adresse.
Trin 3
Til venstre, angiv emnet for brevet, prøv at passe ind i en kort sætning. Til højre, skriv til hvem brevet er beregnet - navn, initialer på adressaten, hans position, organisationens navn og adresse. Begynd alle forretningsbreve med adressen "Kære …", i adressen skal du sørge for at skrive adressatens navn og patronymic.
Trin 4
Før du begynder at skrive et brev, skal du fokusere og overveje, hvilken tanke, forslag eller information du vil formidle til din respondent. Du skal forstå de lange, forvirrede og usammenhængende breve, som ingen vil læse.
Trin 5
Så efter at dine første sætninger ikke sendes til papirkurven eller går af med en afmelding, skal du præsentere din tekst i en logisk rækkefølge, så hver efterfølgende sætning er en fortsættelse af den forrige og er fyldt med ny betydning. Et sådant brev læses med interesse. Derudover skal du prøve at holde inden for 1 ark volumen. Dette er en indikator for din evne til kort og tydeligt at udtrykke dine tanker, hvilket straks tiltrækker adressaten til dig.
Trin 6
I teksten til brevet, afsæt første afsnit til en kort dækning af problemet, opgaven og angiv grunden til, at løsningen er nødvendig. Så udtryk dine tanker om denne sag, giv forslag eller bare de nødvendige oplysninger. Afslutningsvis kan du drage konklusioner og beskrive fordelene ved at acceptere dit forslag eller give en kort analyse af de oplysninger, du præsenterede ovenfor.
Trin 7
Underskriv brevet, giv en udskrift af din signatur med angivelse af position og kontakt telefonnummer.
