Flere ting er vigtige for videokonferencer. Du skal konfigurere udstyret korrekt. Det er også vigtigt at organisere alt godt og sørge for, at alle andre i konferencen har det godt med lyd og video.
Instruktioner
Trin 1
Begynd at forberede dig til en seriøs videokonference senest 24 timer i forvejen. Tjek hardwaren, fungerer alt? For at gøre dette skal du foretage et testvideoopkald. Du bør ikke udskyde test af udstyret til aften; det er bedst at gøre det om morgenen. Hvis du pludselig opdager problemer, vil du inden for en dag være i stand til at klare dem: Kontakt teknikere og bede dem om at løse problemet.
Trin 2
Forbered dit mødelokale. Installer kameraet, så der ikke lyser direkte på det. Kontroller billedkvaliteten. Det er bedst at afholde en konference under kunstig belysning, da intensiteten af dagslys, der kommer ind i vinduerne, afhænger meget af vejret. Ved at tænde lysene kan du indstille kameraet til bare at tænde det næste dag uden at bekymre dig om det.
Trin 3
Tilslut en mikrofon, og sørg for, at der er lyd og god nok lyd. Det kan være nødvendigt at justere mikrofonens EQ for at reducere hvæsen eller fløjterne. Gør det på forhånd, udsæt det ikke til dagen for konferencen. Sørg for, at alt fungerer. Juster mikrofonens lydstyrke, så du kan tale roligt uden at hæve stemmen, og alle kan høre dig perfekt.
Trin 4
Sørg for at invitere en tekniker til en videokonference, hvis det er tilfældet. Hvis ikke desto mindre noget mislykkes (når alt kommer til alt kan der ske), hjælper han med hurtigt at løse problemet. Den mest almindelige årsag til forstyrrelser og problemer i videokonferencer er netop alle mulige tekniske problemer.
Trin 5
Kontroller alt udstyr igen få minutter før konferencens start. Deltagerne skal muligvis kaldes på forhånd for at sikre, at de også har det godt.
Trin 6
Respekter etikette til videokonference. Det første skridt er at introducere alle involverede. Hvis konferencen er flertrådet, skal du udpege en formand i hver gruppe til at give ordet til præsentanterne og kontrollere processen, så alle ikke prøver at tale på samme tid.
Trin 7
Husk, at du som konferencetræner er i rampelyset. Der er ingen mennesker omkring dig i mødelokalet, men der er et kamera, så hold øje med din opførsel og dine bevægelser. Hvis du vil slukke for lyden for at reducere støj, skal du advare andre parter. Hvis der er noget problem med forbindelsen, skal du være rolig og smile. Vær ikke nervøs.
