Kommunikation er et naturligt behov for enhver person. Dette gælder fuldt ud for skrivning af breve. I dag ser du sjældent en person skrive et brev med pen og papir, men evnen til at skrive interessante breve har ikke mistet sin betydning. Betyder det virkelig noget, om adressaten modtager beskeden i en konvolut eller via e-mail? Det vigtigste er at gøre det interessant for ham at læse din besked.
Instruktioner
Trin 1
Når du skriver et brev, skal du altid huske og overveje, hvem du lige kontakter. Typen for at skrive et brev til en ven eller en nær slægtning kan naturligvis afvige fra en besked til en forretningspartner med et forslag til et muligt samarbejde. Når du kommunikerer med mennesker tæt på dig, kan du give dig selv en stor åbenhed og oprigtighed, men i et rent forretningsbrev kan du fuldt ud vise dine kreative evner.
Trin 2
Skriv med optimisme. Når du henvender dig til mennesker tæt på dig i et brev, skal du bruge varme ord, som vi af en eller anden grund er flov over at udtale i en personlig samtale. Start bogstaver som om adressaten er din samtalepartner og er et skridt væk fra dig. Forestil dig, at du bare fortsætter en samtale, du har afbrudt i et stykke tid.”Hvad en skam, teen er allerede kold. Og jeg var lige ved at fortælle dig om en sjov hændelse, der skete på arbejdspladsen …"
Trin 3
Graden af oprigtighed af brevet skal afhænge af, hvor meget du tillader det i live kommunikation med denne person. Respekter fortroligheden af din korrespondance. Forsøg ikke at skrive og sende personlige breve, når du har fri på arbejdet. En akavet situation kan opstå, hvis du bliver fanget i at gøre dette. Eller vær forberedt på at dække teksten med din hånd.
Trin 4
Hvis det pludselig ikke forekommer dig, hvad du skal skrive det lovede brev om, skal du ikke være flov. Åbn ethvert magasin eller nyhedsressource, og du er sikker på at finde et passende emne. Del med den usynlige samtalepartner dine tanker og følelser vedrørende enhver vigtig begivenhed for jer begge. Lad brevet være lidt følelsesladet, bare vær forsigtig med at udtrykke dine følelser. Brug ikke udråbstegn. Hvis du skriver en e-mail, er det passende at kommunikere dine følelser ved at indsætte det passende smilssymbol undervejs.
Trin 5
Vær ikke for doven til at indsætte et par vittigheder, anekdote eller et humoristisk digt i dit brev. En efterforskende indsats kan give brevet en attraktivitet og intimitet, for eksempel: "Virkelig, fantastisk?", "Ikke en dårlig idé, enig?", "Hvordan kan du lide denne begivenhed?". Denne måde at skrive på vil skabe en følelse af involvering i emnet for brevet og direkte deltagelse i en interessant dialog i samtalepartneren.
