En elektronisk digital signatur (elektronisk signatur) er en attribut for et elektronisk dokument, der giver dig mulighed for at bestemme fraværet af forvrængning af information i et sådant dokument og kontrollere, om signaturen tilhører ejeren af det elektroniske signaturcertifikat. Ikke alle ved, at OpenOffice-softwarepakken har mulighed for digitalt at underskrive elektroniske dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Få eller opret et personligt digitalt certifikat, og installer det på din computer. Et sådant certifikat er en adgangskodebeskyttet fil. Denne fil gemmer oplysninger om ejerens navn, hans e-mail-adresse, krypteringsnøgle, navnet på den organisation, der leverede certifikatet, samt certifikatets udløbsdato. For at få et digitalt certifikat skal du kontakte en organisation, der gør det på kommercielt grundlag, eller en nonprofitorganisation, for eksempel CACert (sidstnævnte udsteder certifikater gratis).
Trin 2
Besøg CACert-webstedet (https://www.cacert.org/) og registrer dig på det. Når du registrerer dig, skal du indtaste dit navn, din e-mail-adresse, adgangskode og andre personlige data. Efter at have udfyldt alle de krævede felter, skal du modtage en URL til din e-mail-adresse for at bekræfte dit ønske om at modtage et certifikat. For at bekræfte skal du klikke på den relevante knap i det vindue, der åbnes. Dette genererer et certifikat og viser et link, hvormed certifikatet installeres på din computer
Trin 3
Følg linket, der angiver installationen af certifikatet. Gå gennem menusystemet "Værktøjer - Indstillinger - Avanceret - Vis certifikater". Du vil se dit digitale certifikat underskrevet af CACert-serveren. Gem certifikatet i en separat fil ved at klikke på knappen "Backup". Dobbeltklik derefter på den gemte fil for at starte proceduren for installation af certifikatet på din computer.
Trin 4
Brug det gratis Selfcert-program til at oprette et såkaldt selvsigneret certifikat. I programvinduet skal du udfylde felterne med personlige data, herunder navn og e-mail-adresse. Kom med en adgangskode, og gem derefter certifikatet som en fil på enhver disk.
Trin 5
For at se de installerede digitale signaturcertifikater skal du køre værktøjet certmgr.msc fra en Windows-kommandoprompt. I den personlige mappe vil du se de installerede digitale certifikater.
Trin 6
For at underskrive et OpenOffice-dokument digitalt skal du åbne dokumentet. I menuen Filer - Digitale signaturer skal du vælge dit certifikat og klikke på OK. Dokumentet er underskrevet. Samtidig vises et billede (ikon) i den nederste bjælke i OpenOffice. Dobbeltklik på ikonet åbner et vindue, der viser certifikatet for dokumentets forfatter.
