Organisatoriske færdigheder er ofte vigtige for alle. Hver dag roterer folk i et team: skole, arbejde, endda familie, og evnen til at organisere dette hold giver dig mulighed for at nå dine mål. Hvordan udvikler du disse kvaliteter i dig selv: evnen til at forene, overbevise og i sidste ende organisere? Sådanne færdigheder kommer uden tvivl med erfaring. Der er ingen optimal læseplan, som man kan sige: “Ja, når du er færdig med det, bliver du en fremragende arrangør!”. Dette kommer med tiden, men processen med at få erfaring kan naturligvis fremskyndes.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du sørge for, at du bliver respekteret og betroet i det hold, du skal organisere, hvad enten de er klassekammerater eller arbejdskolleger. Forhold i enhver virksomhed bygger bedst på et fundament af tillid og gensidig respekt; i mangel af tillid fører det til opløsning af teamet og afbrydelse af dets arbejde.
Trin 2
Det er ingen hemmelighed, at holdets generelle stemning indstilles af stemningen hos hvert af dets medlemmer. Du bliver nødt til at lære at slukke eventuelle uenigheder, der opstår, uanset årsagen. Hvordan? Det afhænger allerede af mennesker, af deres karakter og præferencer. Det er ikke en let opgave at hjælpe to mennesker med at finde fælles grund, men du som fremtidig leder og arrangør skal prøve at gøre det. Hvis du ikke kan forene mennesker, skal du dele dit team i grupper og placere disputanterne i forskellige.
Trin 3
Arrangørens opgave er at bringe folk sammen. Det er bedst at gøre dette med en fælles idé, mål, perspektiv. Når du gør dit mål til virkelighed, skal du finde noget andet for hvert teammedlem. Når du kommunikerer med dit team, skal du prøve at finde ud af hver persons mening, hans lidenskaber, hobbyer, prioriteter, livsmål. At vide dette vil gøre det meget lettere at fordele ansvar inden for gruppen. For eksempel er der mennesker, der er mere tilbøjelige til at være kreative. Det er muligt at tvinge en sådan person til at udføre rutinearbejde, men det giver ikke mening, da han ikke vil give sit bedste. Det er meget bedre og mere produktivt at lade ham afsløre sin fantasi og bruge den til gavn for den fælles sag. På samme tid vil der i dit team helt sikkert være en person, eller endda flere, der elsker monotont og rutinemæssigt arbejde. I kreativitet vil de vise sig dårligt, derfor giver det ingen mening at give dem sådan arbejde.
Trin 4
Nogle gange sker det, at det simpelthen ikke er muligt at tage hensyn til de personlige kvaliteter og præferencer for hver person. Derefter skal du tildele udførelsen af enhver opgave til en person, der efter din mening er i stand til at håndtere dem. Desværre er det i dette tilfælde meget muligt, at den "udpegede" utilfredshed er mulig. Det tager din evne til at overtale og interessere. Det vil være nødvendigt at formidle til personen, at opfyldelsen af denne pligt er meget vigtig både for holdet som helhed og for ham. Når alt kommer til alt, efter en vellykket afslutning, vil han være i stand til at modtage en belønning.
Trin 5
På denne måde vil du over tid være i stand til at udvikle dine organisatoriske færdigheder, hvilket i høj grad vil hjælpe dig både på arbejde og i hverdagen.
