Open Air er en open air festival. Oftest involverer det musikalske forestillinger, men det kan være sporty eller kombinere forskellige typer kunst.
Instruktioner
Trin 1
Som med enhver massebegivenhed skal friluft koordineres med lokale myndigheder. Skovens område tilhører en by eller region. Du skal kontakte administrationen. Hvis skoven er i et naturreservat, har du ikke lov til at holde en festival der. Der kan også være vanskeligheder i en brandfarlig periode, det vil sige om sommeren. På dette tidspunkt kan indgangen til skoven simpelthen være forbudt. Så friluftsområdet bør nøje overvejes og aftales på forhånd. Derudover bliver du nødt til at afklare antallet af besøgende, som du regner med. Hvis myndighederne giver klarsignal, skal stedet være klar: beskytte det mod brande, oprette en scene, give adgangsveje, lægehjælp, sikkerhed osv.
Trin 2
Hvis du vil lave en kommerciel festival med en betalt adgang, skal du registrere en juridisk enhed eller i det mindste en individuel iværksætter (individuel iværksætter). Derfor skal du betale skat af din indkomst. Derfor er det for første gang bedst at prøve at vinde et tilskud og organisere en nonprofit begivenhed for alle.
Trin 3
Du skal tage sig af friluftsdeltagerne. Du skal tænke på, hvem du inviterer til festivalen. Hvis musikerne er ukendte, begyndere, er der en risiko for, at begivenheden bliver en fiasko. På den anden side opkræver populære kunstnere et stort gebyr. Hvis dit budget ikke dækker musikers gebyrer, kan du prøve at forhandle med lokale bands - mange melder sig frivilligt til at optræde, fordi de har brug for reklame.
Trin 4
Hver gruppe har sin egen tekniske rytter, dvs. en liste over det udstyr, de har brug for, og yderligere betingelser. Find ud af deltagerens rytter på forhånd. Find musikudstyr efter det. Det kan lejes fra musikbutikker, eventbureauer. I tilfælde, hvor der ikke kræves et særligt kraftigt apparat, kan du prøve at forhandle med øvelsesbaserne, måske er de enige om at levere udstyret gratis for muligheden for at fungere som en partner til festivalen.
Trin 5
Bemærk, at du også skal bære en elektrisk generator ind i skoven. Det skal være kraftigt nok til at "trække" hele apparatet såvel som indvielsen af festivalstedet. Generatoren er installeret på forhånd - grav polerne med søgelys osv. Giv også ledningerne beskyttelse. Grav dem i jorden for at undgå at snuble over dem. Deltagere og gæster på stedet skal forsynes med vand, og der skal installeres et tilstrækkeligt antal tørre skabe. Hvis territoriet er langt fra byen, skal du organisere en central levering af mennesker med transport.
Trin 6
Annoncering er et vigtigt punkt i tilrettelæggelsen af enhver begivenhed. Planlæg en del af dit budget til udskrivning og udstationering af plakater. Spred aktivt information om din friluft på sociale netværk, især da det kan gøres gratis. Udskriv flyers og distribuer dem til musikklubber, indkøbscentre. Hvis din første festival er vellykket, vil du for det andet allerede være i stand til at finde gode sponsorer og ikke opleve nogen specielle problemer med finansiering.
