Du kan beregne antallet af måneder, der passer mellem to vilkårlige datoer ved hjælp af Microsoft Excel-regnearkeditor. For at gøre dette har den det nødvendige sæt funktioner til at konvertere datoer til numeriske værdier.
Er det nødvendigt
Microsoft Excel regneark editor
Instruktioner
Trin 1
Indtast startdatoen for perioden i den første celle (A1), hvis varighed i måneder du vil beregne, og tryk på Enter. Datoen skal angives i et format, der kan forstås af regnearkeditoren. Hvis standardindstillingerne ikke er blevet ændret i dens indstillinger, forstås for eksempel datoen 11. juli 2011, skrevet i form af 11.07.2011, af redaktøren korrekt.
Trin 2
Indtast slutdatoen for beregningsperioden i den næste celle (A2), og tryk på Enter.
Trin 3
Indtast i den næste celle (A3) et lige tegn, og efter det følgende formel: (ÅR (A2) -ÅR (A1)) * 12 + MÅNED (A2) -MÅNED (A1) Ligningstegnet fortolkes af regnearket editor som en instruktion til at overveje alt, at det efterfølges af en formel, ikke en tekst. Når du har trykket på Enter-tasten, beregnes forskellen i måneder mellem slut- og startdatoer og vises i cellen med formlen.
Trin 4
Hvis noget blev beregnet forkert, eller påskriften #VALUE! Vises i cellen med formlen, skal du sørge for, at datoerne er i de korrekte formater. Vælg derefter begge dataceller, højreklik og vælg Formatér celler i genvejsmenuen.
Trin 5
Klik på linjen "Dato" på listen til venstre ("Nummerformater"), og vælg det format, der svarer til det format, du brugte ved indtastning af datoer. Foretag ændringen i formatet på disse to celler ved at klikke på OK.
Trin 6
Åbn igen dialogboksen for at ændre formatet på celler, men nu for den celle, der indeholder formlen - højreklik på den og vælg "Formatér celler".
Trin 7
Klik på rækken Generelt på listen Nummerformater, og foretag ændringen ved at klikke på OK. Når formaterne er tilpasset datatyperne i cellerne, skal datoforskellen i måneder vises korrekt.
Trin 8
I den beskrevne metode beregnes forskellen i måneder med afrunding - enhver ufuldstændig måned, uanset dato, betragtes som fuldstændig. Det vil sige, at ordinære antal dage i måneden for start- og slutdatoer ikke tages med i betragtning. Du kan supplere formlen og tælle antallet af måneder afrundet til nærmeste hele antal måneder (både op og ned). For at gøre dette skal du skrive et lighedstegn i den fjerde celle og derefter følgende formel: HVIS (DAG (A2)> = DAG (A1); 0; -1) + (ÅR (A2) -ÅR (A1)) * 12 + MÅNED (A2) -MÅNED (A1)
